收到一份标着沥青等级的COA，并不等于货物已经满足采购要求。核验质量文件，首先要确认它对应哪一批货或哪一份样品，然后再把检测方法、结果和约定指标逐项对照。
第一步：确认报告对应的材料
检查产品名称、等级、批次或样品编号、出具单位和日期。还要明确文件的性质：它是供参考的样本报告、独立样品的检测结果，还是本次拟发货批次的分析报告？
上一批货的报告可以用于了解资料格式，却不能证明下一批货的检测结果。若报告用于验收，应事先约定取样方式，并核对它与发货文件之间的对应关系。
不要只看结果数字
检测项目、试验方法、单位和试验条件，应与结果一起阅读。验收依据是采购文件中约定的限值，而不是“这个数看起来不错”。名称相似的试验，在条件或方法不同的情况下，结果未必能直接比较。
项目要求的指标如果没有出现在报告中，不能推定它已经检测并且合格。方法不一致或结果缺失时，先取得技术说明，再决定是否接受相关资料。
COA、TDS和SDS有什么区别？
- COA：报告中所识别批次或样品的分析结果，具体范围以文件内容为准。
- TDS：产品技术数据表，用于了解规格及性能；典型值与合同保证值应加以区分。
- SDS：与产品安全和处理有关的资料，不替代各项质量指标的检测证明。
三类文件各有用途。应检查其中的产品身份是否与实际报价一致。不同配方或不同产品类别的SDS，不能未经确认就相互替代。
发货前的核验清单
- 产品名称、等级和批次信息是否清楚，并与供货文件一致？
- 要求的检测项目和方法是否齐全？
- 单位、条件和结果能否与采购限值正确对照？
- 是否存在未说明的偏差、缺项或需要书面批准的事项？
- 由谁审核结果，发生争议时如何复核？
报告排版专业、带有机构标识，并不能单独证明真实性或符合性。必要时，应通过可靠渠道向出具机构核实，并在采购安排中明确是否需要独立检验。
