برگه آنالیز قیر یا COA باید به شما کمک کند نتایج آزمون را به محصول پیشنهادی یا محموله واقعی مرتبط کنید. سندی که فقط «60/70» نوشته یا لوگوی چشمگیر دارد کافی نیست. گزارش را کنار مشخصات توافق‌شده خرید بخوانید و ابهام در هویت محصول یا اطلاعات آزمون را پیش از پذیرش مدرک رفع کنید.
ابتدا گزارش را به بچ محصول وصل کنید
نام محصول، شماره بچ یا لات، شناسه نمونه، تاریخ گزارش و سازمان صادرکننده را بررسی کنید. بپرسید این شناسه‌ها چگونه به محموله پیشنهادی و اسناد تحویل مرتبط می‌شوند. گزارش یک بچ دیگر ممکن است نمونه‌ای از محصول فروشنده باشد، اما نتایج محموله شما را ثابت نمی‌کند.
اگر مدرک «نمونه COA» است، این وضعیت را در کل روند خرید مشخص نگه دارید. توافق کنید گزارش بچ واقعی چه زمانی ارائه می‌شود و چه کسی آن را بررسی می‌کند. جدید بودن تاریخ، ارتباط نامشخص بین نمونه آزمایش‌شده و محموله را جبران نمی‌کند.
هر نتیجه را با الزام همان شاخص مقایسه کنید
برای هر ویژگی درخواستی، روش آزمون، واحد، نتیجه و حد پذیرش توافق‌شده را کنار هم ببینید. عدد بدون واحد یا روش آزمون می‌تواند گمراه‌کننده باشد. درجه نفوذ، نقطه نرمی و دیگر آزمون‌های مقرر، ویژگی‌های متفاوتی را توصیف می‌کنند؛ قبول شدن یک نتیجه، پذیرش همه الزامات نیست.
خانه‌های خالی، روش‌های تغییریافته یا آزمون‌های ارائه‌نشده را یادداشت و درباره آن‌ها سؤال کنید. برای خانه خالی، نتیجه قبولی فرض نکنید. اگر مشخصات پروژه آزمون پیرشدگی یا ویژگی عملکردی می‌خواهد، مطمئن شوید بررسی شده است؛ نام گرید جای نتیجه آزمون را نمی‌گیرد.
تفاوت COA، TDS و SDS چیست؟
COA را گزارش مربوط به محصول آزمایش‌شده و قابل‌شناسایی بدانید. برگه فنی یا TDS برای شناخت شرح محصول و ویژگی‌های فنی اعلام‌شده فروشنده است. برگه ایمنی یا SDS اطلاعات خطر و شیوه برخورد با محصول را ارائه می‌کند. بروشور عمومی محصول جای این مدارک را نمی‌گیرد.
مقدار معمول در TDS هم الزاماً حد پذیرش قراردادی نیست. تیم خرید باید پیش از استفاده از نتیجه آزمایش برای پذیرش کالا، مشخصات توافق‌شده را روشن کرده باشد.
بپرسید چه چیزی بازرسی شده و چه چیزی نشده است
گزارش آزمایشگاهی، بازرسی مقدار و بازرسی بسته‌بندی ممکن است دامنه‌های متفاوتی داشته باشند. بپرسید نمونه را چه کسی برداشته، چه آزمون‌هایی انجام شده و سند صادرشده دقیقاً چه چیزهایی را پوشش می‌دهد. اگر قرارداد بازرسی مستقل می‌خواهد، بازرس و دامنه کار را صریح توافق کنید؛ وجود COA به معنی انجام خودکار آن بازرسی نیست.
اگر نمونه‌برداری یا آزمون مستقل لازم است، پیش از ثبت سفارش درباره شرکت بازرسی، دامنه بررسی و مدارک موردنیاز توافق کنید.
چک‌لیست کاربردی پیش از ارسال
- شناسه محصول و بچ را با محموله موردنظر تطبیق دهید.
- مطمئن شوید گزارش نهایی است، نه مدرک نمونه برای معرفی محصول.
- روش‌ها، واحدها و نتایج را با مشخصات توافق‌شده کنترل کنید.
- کمبود آزمون، اختلاف مشخصات و تغییرات نامشخص را کتبی رفع کنید.
- اگر اصالت مدرک محل تردید است، از مسیر رسمی صادرکننده بررسی کنید.
- تصمیم پذیرش فنی را جدا از تأیید قیمت و پرداخت ثبت کنید.
